Stellenbezeichnung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Beschreibung

Die Servicegesellschaft Sachsen-Anhalt Süd mbH sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt Ihre engagierte Unterstützung im Bereich Geschäftsführung als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (z.B. Postbearbeitung, Telefonservice, Korrespondenz und Ablage)
Terminorganisation, -koordination und – überwachung
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Empfang und Betreuung von Gästen, Gesprächspartnern und Kunden
Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen, Terminen und Veranstaltungen
Erstellung von technisch-wirtschaftlichen Auswertungen und Berichten (Reporting / Berichtswesen)
Mitarbeit bei der Budgeterstellung
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Planungsunterlagen für die Geschäftsführung
Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte, Geschäftskunden und externe Stellen.

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie sind belastbar. Eine Themen- und Aufgabenvielfalt stellt für Sie kein Problem dar.
Sie sind ein echter Teamplayer und ein guter Organisator - auch bei Zeit- und Termindruck.
Sie sind im höchsten Maße diskret, loyal, vertrauenswürdig und zuverlässig
Sie haben eine verantwortungsvolle und strukturierte Herangehensweise.
Ein kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten zeichnet Sie ebenso aus wie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Sie haben einen versierten, absolut sicheren und souveränen Umgang mit allen gängigen MS-Office- Anwendungen (z.B. Outlook, Excel, Videokommunikation, etc.)

Unsere Leistungen:

Wir bieten Ihnen einen Vollzeitarbeitsplatz mit Vergütung auf Grundlage des AVEU-Tarifvertrages. Der Arbeitsort ist Weißenfels. Sie verfügen über 30 Tage Urlaub und einen arbeitsfreien 24./31. Dezember. Darüber hinaus fördern wir die Betriebliche Altersvorsorge und VWL. Moderne Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten runden das Angebot ab.

Kontakte

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:
Servicegesellschaft-Sachsen-Anhalt Süd mbH, Abt. PS, Südring 120, 06667 Weißenfels
oder per E-Mail an Karriere@sg-sas.de

Arbeitgeber